Gestão completa para locadoras e frotas

Controle toda a sua locadora em um único sistema.

Centralize veículos, motoristas, clientes, agenda, ordens de serviço, despesas e financeiro em uma plataforma criada para simplificar sua operação e dar mais controle ao seu negócio.

Sem planilhas espalhadas. Sem conflitos de agenda. Sem perder o controle da operação.

Configuração simples
Acesso em qualquer dispositivo
Dados protegidos por empresa
deskmob.app/dashboard
Deskmob
Dashboard
Agenda
Ordens
Veículos
Motoristas
Clientes
Financeiro
Faturamento
R$ 128k
OS hoje
24
Frota ativa
18/22
Ocupação
82%
Receita vs custo
Frota
Operando
12
Disponível
4
Manutenção
2
Próximos serviços
08:30OS-01248Cliente Alfa
concluído
10:00OS-01249Grupo Meridian
confirmado
11:30OS-01250Vector Corp
em rota

Uma plataforma criada para operações que não podem parar.

Locadoras
Transporte executivo
Frota corporativa
Veículos blindados
Transfers
Eventos
Motoristas terceirizados
Gestão sem improvisos

Quando a operação fica espalhada, os erros começam a aparecer.

Reservas em planilhas, informações no WhatsApp, veículos em agendas diferentes e despesas anotadas depois do serviço tornam a rotina mais lenta, desorganizada e difícil de acompanhar. O Deskmob conecta toda a operação em um único fluxo, desde o primeiro contato com o cliente até o fechamento financeiro da OS.

Conflitos de agenda

Evite reservar o mesmo veículo ou motorista em horários incompatíveis.

No Deskmob
ABC-1D23 · CorollaTer, 09:00
OS #2841 · 08–11h
OS #2847 · 09–12hConflito
Bloqueado automaticamente

Serviços sem informações

Identifique rapidamente reservas sem veículo, motorista, endereço ou horário definido.

No Deskmob
OS #2853 · Advocacia MRPIncompleta
Motorista não definido
Endereço de destino vazio
Cliente e veículo ok

Frota mal aproveitada

Visualize quais veículos estão disponíveis, ocupados, parados ou em manutenção.

No Deskmob
ABC-1D23Operando
DEF-4G56Disponível
GHI-7J89Em rota
JKL-0M12Manutenção

OS sem fechamento

Receba alertas para incluir despesas, adicionais e valores antes de concluir o serviço.

No Deskmob
OS #2839 pendente de fechamento
Faltam: combustível, pedágios, KM final
4 de 6 campos preenchidos

Despesas esquecidas

Registre pedágios, combustível, lavagem, estacionamento e horas extras na própria OS.

No Deskmob
CombustívelR$ 142,00
PedágiosR$ 32,00
EstacionamentoR$ 12,00
Hora extra motoristaR$ 80,00

Falta de visão financeira

Entenda quanto cada serviço, veículo, motorista e cliente realmente gera.

No Deskmob
Receita mêsR$ 184.320
Custos operação− R$ 62.180
MargemR$ 122.140 · 66%
Tudo conectado

Da reserva ao financeiro, toda a operação no mesmo lugar.

O Deskmob foi desenvolvido para acompanhar cada etapa da sua locadora, sem exigir dezenas de ferramentas diferentes.

Agenda operacional

Acompanhe serviços por dia, semana, mês, veículo ou motorista.

Ordens de serviço

Organize informações, valores, despesas, adicionais e fechamento.

Gestão da frota

Controle disponibilidade, documentos, manutenção, custos e utilização.

Motoristas

Cadastre, despache e acompanhe motoristas próprios ou terceirizados.

Clientes

Centralize contatos, contratos, serviços, faturamento e histórico.

Financeiro

Controle contas a pagar, receber, pagamentos de motoristas e fluxo de caixa.

Agenda operacional
DiaSemanaMês
08h
09h
10h
11h
12h
13h
14h
ABC-1D23
OS-01248
OS-01252
DEF-4G56
OS-01249
GHI-7J89
OS-01250
OS-01251
JKL-0M12
OS-01247
OS-01253
Agenda inteligente

Veja sua operação inteira antes que um problema aconteça.

Acompanhe a disponibilidade de veículos e motoristas em uma agenda visual, organizada por horários, placas, categorias e status. Identifique conflitos, bloqueios, atrasos e serviços incompletos antes que afetem o atendimento.

  • Visão diária, semanal e mensal
  • Agenda por veículo ou motorista
  • Cores por status
  • Drag and drop
  • Consulta de disponibilidade
  • Bloqueio automático em conflito
Conhecer a agenda

Cada etapa do serviço fica visível para toda a equipe.

Acompanhe o serviço desde a criação até o pagamento, com status claros, histórico de alterações e alertas automáticos.

Serviço criado
Aguardando informações
Confirmado
Pronto para despacho
Motorista confirmado
Em andamento
Concluído
Aguardando fechamento
Faturado
Pago
Ordem de serviço completa

A OS continua aberta até que o serviço esteja realmente concluído.

Depois que o transporte termina, ainda podem existir pedágios, combustível, estacionamento, lavagem, horas adicionais, despesas do motorista e valores a conferir. Com o Deskmob, a OS permanece aberta para registrar tudo antes do fechamento financeiro.

  • Numeração automática
  • Dados do cliente e passageiro
  • Itinerário completo
  • Horários previstos e realizados
  • Valor de venda e do motorista
  • Despesas e comprovantes
  • Margem do serviço
  • PDF final
Ver como funciona a OS
Fechamento de OS
OS-2026-01248 · Grupo Meridian
Pronta para fechar
KM e horários
Saída garagem
07:30 · 48.210
Início cliente
08:30 · 48.238
Fim cliente
09:35 · 48.276
KM total
66 km
Adicional a cobrar do cliente
+ R$ 91,00
CombustívelR$ 38,00
PedágioR$ 18,00
EstacionamentoR$ 12,00
LavagemR$ 23,00
Pagamento motorista
R$ 195,00
Diária
R$ 150,00
Hora extra (1h)
R$ 45,00
Ajustes
—
Resumo financeiro
ServiçoR$ 420,00
Adicionais+ R$ 91,00
Já pago (sinal)− R$ 210,00
Saldo pendenteR$ 301,00
Margem líquida
Receita R$ 511 − custos R$ 286
R$ 225,00
44% de margem
Uma OS para cada departamento

Três versões da mesma OS, cada uma com o que importa para quem recebe.

O Deskmob gera automaticamente três versões do PDF da ordem de serviço. Cada versão preserva o que o destinatário precisa ver, sem expor valores comerciais ou dados sensíveis fora do fluxo interno.

Cliente · 48h
Enviado ao cliente antes do serviço
Deskmob · OS
Comercial / Cliente
OS#2847
ClienteBanco Alfa · João P.
ServiçoExecutivo blindado
Data27/07 · 09:00 → 18:00
MotoristaCarlos Ribeiro
VeículoCorolla Altis · ABC-1D23
Valores ocultos nesta versão
Sem valores financeiros
Motorista · Operacional
Enviado ao motorista para execução
Deskmob · OS
Motorista
OS#2847
ClienteBanco Alfa
OrigemRua Faria Lima, 3477
DestinoAeroporto GRU · T3
PassageiroJoão P. · (11) 9•••• 4421
Início27/07 · 09:00
Diária motorista R$ 320 · Extras conforme comprovante
Sem valores de venda
Financeiro · Completo
Interno · gestão e faturamento
Deskmob · OS
Financeiro / Gestão
ServiçoR$ 1.480,00
Sinal (50%)R$ 740,00 · pago 25/07
SaldoR$ 740,00 · prev. 05/08
Adicionais clienteR$ 186,00
Custos motoristaR$ 340,00
Margem líquida · R$ 986,00 (54%)
Todos os campos visíveis
PDF real gerado pelo sistema

Prévia dos documentos enviados

Deskmob
Ordem de serviço · Cliente
OS 2847
27/07 · 09:00 → 18:00
ConfirmadoExecutivo blindadoCópia do clienteRef.: BANCO-ALFA-2847
Confirmação de serviço
Executivo blindado · Banco Alfa
Data
27 de julho
segunda-feira
Horário
09:00 → 18:00
Duração 9h
Passageiros
2
Serviço executivo
Motorista
Fale com o seu motorista
Carlos Ribeiro · (11) 9•••• 4421
Abrir WhatsApp

Cliente · Veículo · Motorista

Veículo
Toyota Corolla Altis
ABC-1D23
Toyota Corolla Altis
Ano 2024 · Blindagem NIJ III-A
Motorista
Motorista Carlos Ribeiro
Carlos Ribeiro
CNH D · 12 anos exp.
Falar no WhatsApp

Trajeto previsto

Trajeto
4 paradas · 92 km previstos
1
Retirada · Garagem
Base Deskmob · Vila Olímpia
07:30 · KM 48.210
2
Origem · Cliente
Rua Faria Lima, 3477
Itaim Bibi · São Paulo · 09:00
3
Parada intermediária
Av. Paulista, 2200
Reunião · 40 min
4
Destino
Aeroporto GRU · Terminal 3
Desembarque · 17:40
Documento sem valores comerciais · exclusivo para o passageiro.
Deskmob · Central 24hEmitido 25/07 · 09:12
Fechamento da OS

Feche cada serviço com todos os números na mesa.

No encerramento, o Deskmob consolida receita, custos operacionais, gastos do motorista, adicionais a cobrar do cliente e o que já foi pago. A margem líquida aparece calculada em tempo real, pronta para faturamento e envio ao cliente.

  • KM e horários por trecho
  • Combustível, pedágios e estacionamento
  • Diária, hora extra e outros do motorista
  • Adicionais a cobrar do cliente
  • Sinal e saldo já recebidos
  • Margem líquida automática
  • Fotos e comprovantes
  • PDF final para o cliente
Fechamento · OS #2847
Banco Alfa · Executivo blindado
Concluída
Serviço
R$ 1.480,00
Base contratada
Combustível
R$ 142,00
3 abastecimentos
Pedágios & estacionamento
R$ 44,00
2 comprovantes
KM extra
R$ 60,00
12 km × R$ 5,00
Motorista
R$ 340,00
Diária + 1h extra
Margem líquida
R$ 986,00
54% de margem
Total ao clienteR$ 1.666,00
Já pago (sinal 25/07)− R$ 740,00
Saldo pendenteR$ 926,00
Confirmações de viagem

Um painel só para garantir que nenhum serviço saia sem confirmação.

O Deskmob organiza as OS dos próximos 7 dias, 72h e 24h em um funil visual. A logística vê rapidamente o que ainda precisa ser enviado ao cliente e ao motorista, e recebe alertas na tela inicial quando algo está atrasado.

Próximos 7 dias
12
#2851
Grupo Delta
02/08 · 07:30
Cliente + Motorista
#2853
Advocacia MRP
03/08 · 14:00
Cliente
+ 10 outras OS
72 horas
8
#2848
Banco Alfa
30/07 · 09:00
Motorista pendente
#2849
Consulado JP
30/07 · 18:00
Cliente + Motorista
+ 6 outras OS
24 horas
5
#2847
Banco Alfa
Amanhã · 09:00
Cliente pendente
#2846
Tech Corp
Amanhã · 15:30
Motorista pendente
+ 3 outras OS
Enviados
34
#2844
LatAm Air
Hoje · 06:00
Ambos confirmados
+ 33 outras OS
3 confirmações pendentes para as próximas 24h
Alertas aparecem também na tela inicial para a logística.
Abrir painel
WhatsApp integrado

Dispare a OS pelo WhatsApp com uma mensagem já pronta.

Ao clicar na OS do funil de confirmações, o Deskmob abre uma tela de chat estilo WhatsApp com abas Cliente e Motorista. Os textos vêm preenchidos automaticamente e o PDF certo é anexado com um clique. Preparado para conexão direta com o WhatsApp Business.

  • Mensagens automáticas por perfil
  • PDF anexado com um clique
  • Histórico por OS
  • Aba separada Cliente / Motorista
  • Marcação de lido / entregue
  • Pronto para WhatsApp Business
JP
João P. · Banco Alfa
online
···
Mensagem preenchida automaticamente…
Ordem de Serviço
Deskmob · OS #2847
Cliente · 48h
Confirmação de transporte
Executivo blindado · Banco Alfa
Passageiro
João P. Machado
Contato
(11) 9•••• 4421
Data
27/07 · Seg
Horário
09:00 → 18:00
Origem
Faria Lima, 3477
Destino
GRU · T3
Veículo
Corolla Altis · ABC-1D23
Motorista
Carlos Ribeiro
Chat
Sem valores comerciais · uso do passageiro.
Deskmob · Central 24hPDF · 214 KB
Operação em tempo real

Envie o serviço ao motorista e acompanhe cada etapa pelo sistema.

O motorista recebe apenas as informações necessárias para executar o serviço com segurança. Ele pode confirmar, iniciar deslocamento, registrar chegadas, despesas e finalizar o atendimento pelo celular.

  • Portal mobile para motoristas
  • Confirmação de serviços
  • Botão para abrir rota
  • Atualização de status
  • Registro de horários
  • Upload de comprovantes
  • Registro de ocorrências
  • Assinatura do cliente
Próximo serviço
Transfer Congonhas → Hotel
Horário09:30
VeículoABC-1D23
PassageiroAna R.
Aeroporto de Congonhas
Hotel Fasano — Jardins
Gestão financeira integrada

Entenda quanto sua operação realmente fatura e quanto realmente sobra.

Cada serviço concluído pode gerar automaticamente contas a receber, pagamentos de motoristas, despesas da frota e relatórios de margem.

Contas a receber

Acompanhe valores previstos, vencidos, parciais e pagos.

Contas a pagar

Controle despesas operacionais, fornecedores e compromissos recorrentes.

Pagamento de motoristas

Faça fechamentos por serviço, semana, quinzena ou mês.

Extrato por veículo

Veja receitas, despesas, manutenção, combustível e margem de cada carro.

Fluxo de caixa

Acompanhe entradas e saídas por dia, mês, ano ou período personalizado.

Margem real

Compare valor cobrado, custos, pagamento do motorista e lucro do serviço.

Relatórios

Informações claras para tomar decisões melhores.

Transforme os dados da operação em relatórios objetivos, exportáveis e fáceis de entender.

Faturamento por períodoFaturamento por clienteFaturamento por veículoMargem por serviçoServiços por motoristaUtilização da frotaOS aguardando fechamentoContas vencidasDespesas por categoriaManutençõesCancelamentosPontualidadeCusto operacional
Faturamento por veículo — últimos 30 dias
ABC-1D23R$ 18.480
DEF-4G56R$ 15.120
GHI-7J89R$ 13.650
MNO-3P45R$ 12.180
PQR-6S78R$ 9.660
JKL-0M12R$ 6.720
Menos tarefas manuais

Deixe o sistema acompanhar o que sua equipe não pode esquecer.

Crie alertas e automações para reduzir falhas, atrasos e tarefas repetitivas.

Agenda · 14:30sem motorista
Transfer GRU · Cliente Delta
em 45 min · Corolla ABC-1D23
Alerta enviado à operação
Quando isso acontecer
Serviço próximo sem motorista
Faça isso
Alerta a operação para despacho imediato.
Motorista chegou
Carlos M.
no local · Rua Augusta, 1200
WhatsApp enviado ao cliente
Quando isso acontecer
Motorista chega ao local
Faça isso
Avisa o cliente automaticamente.
OS #4821Concluída
Serviço finalizado às 18:42
Fechar OS pendente
Quando isso acontecer
Serviço termina
Faça isso
Cria alerta para fechamento da OS.
Documentos · vencimentos
CNH · Carlos M.
vence em 5 dias
CRLV · ABC-1D23
vence em 12 dias
Gestor notificado
Quando isso acontecer
Documento próximo do vencimento
Faça isso
Notifica o gestor responsável.
Financeiro · a pagar
Seguro frota
R$ 4.820
vence amanhã · 28/07
Financeiro avisado antes do vencimento
Quando isso acontecer
Conta vence
Faça isso
Avisa o financeiro antes do vencimento.
OS #4821 fechadaR$ 1.840,00
Contas a receber
Cliente Delta+ R$ 1.840
previsão · 10/08
Recebível gerado automaticamente
Quando isso acontecer
OS é fechada
Faça isso
Gera automaticamente uma conta a receber.
Para quem é

Feito para empresas que trabalham com veículos, serviços e mobilidade.

Rent-a-car

Locadoras de veículos

Controle reservas, contratos, veículos, clientes, manutenção e financeiro.

Ver como funciona
Executivo

Transporte executivo

Organize transfers, disposições, motoristas, passageiros e itinerários.

Ver como funciona
Blindados

Empresas de veículos blindados

Controle frota premium, motoristas, serviços, disponibilidade e clientes corporativos.

Ver como funciona
Eventos

Operadores de eventos

Gerencie múltiplos veículos, horários, passageiros e rotas.

Ver como funciona
Corporativa

Frota corporativa

Acompanhe utilização, custos, documentos, manutenção e centros de custo.

Ver como funciona
Terceirização

Empresas terceirizadas

Controle veículos e motoristas próprios, parceiros ou terceirizados.

Ver como funciona

Comece a organizar sua operação em poucos passos.

1

Cadastre sua empresa

Configure usuários, acessos, veículos, motoristas e serviços.

2

Organize sua operação

Centralize reservas, clientes, agenda e ordens de serviço.

3

Acompanhe os serviços

Despache motoristas, atualize status e registre ocorrências.

4

Feche e analise

Inclua despesas, feche a OS e acompanhe os resultados financeiros.

Os dados da sua empresa ficam protegidos e separados.

Cada empresa possui um ambiente exclusivo, com usuários, permissões e dados totalmente separados.

  • Controle de acesso por função
  • Permissões personalizadas
  • Histórico de alterações
  • Auditoria
  • Backup
  • Proteção de documentos
  • Sessões seguras
  • Adequação à LGPD
  • Isolamento entre empresas
  • 2FA preparado
Planos para cada fase da operação

Escolha a estrutura ideal para sua empresa.

Comece com os recursos essenciais e evolua conforme sua frota e equipe crescerem.

Essencial

Para operações que estão começando a organizar a gestão.

Consulte condições
  • Até 10 veículos
  • Até 5 usuários
  • Cadastro de clientes
  • Cadastro de motoristas
  • Cadastro de veículos
  • Agenda operacional
  • Serviços
  • Ordens de serviço
  • Relatórios básicos
  • Suporte padrão
Começar agora
Mais escolhido

Profissional

Para empresas que precisam integrar operação e financeiro.

Consulte condições
  • Até 50 veículos
  • Até 20 usuários
  • Tudo do Essencial
  • Financeiro completo
  • Pagamento de motoristas
  • Portal do motorista
  • Automações
  • Manutenção
  • Multas e ocorrências
  • Relatórios avançados
  • Integrações
  • Suporte prioritário
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Enterprise

Para operações maiores, múltiplas unidades ou necessidades personalizadas.

Consulte condições
  • Veículos personalizados
  • Usuários personalizados
  • Múltiplas filiais
  • API
  • Integrações avançadas
  • Relatórios personalizados
  • Onboarding assistido
  • Treinamento
  • Suporte dedicado
  • Gerente de conta
Falar com especialista

Comparativo completo

Veja como os planos se diferenciam para escolher com clareza.

RecursoEssencialProfissionalEnterprise
Veículos1050Personalizado
Usuários520Personalizado
AgendaSimSimSim
Ordens de serviçoSimSimSim
Financeiro completo—SimSim
Portal do motorista—SimSim
Relatórios avançadosBásicosSimPersonalizados
Manutenção—SimSim
Automações—SimSim
Integrações—SimAvançadas
API——Sim
Múltiplas filiais——Sim
SuportePadrãoPrioritárioDedicado

Dúvidas frequentes

Sim. O sistema permite cadastrar veículo, motorista, passageiro, itinerário, horários, despesas e pagamento do profissional.

Sua operação já é grande demais para depender de planilhas e mensagens espalhadas.

Centralize sua frota, acompanhe seus serviços e tenha mais clareza para tomar decisões todos os dias.

Comece a construir uma operação mais organizada, previsível e preparada para crescer.

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